2017年6月27日下午，公司2017年部門秘書培訓交底會順利召開，會議由總經(jīng)理助理史慧主持，行政中心文秘組，總部各中心、各城市公司、外灘物業(yè)部門秘書人員參加會議。

   會議首先對此次培訓交底會召開的必要性和目的進行闡述，對新加入的部門秘書進行自我介紹。隨后根據(jù)會議議程，由文秘組對《安徽皖投置業(yè)有限責任公司部門秘書管理作業(yè)指引（2017版）》進行交底，對新發(fā)布的《皖投置業(yè)常用公文格式規(guī)范（2017版）》、《公文處理標簽》及《皖投置業(yè)辦公會（董事會）議題審核表》進行宣貫和填寫說明解析，對印章用印申請和新聞報送等流程要點進行重點培訓。在交流答疑環(huán)節(jié)，各單位部門秘書根據(jù)培訓的收獲，結合實際工作開展情況提出建議和意見，文秘組及各與會人員給予詳細解答和集體討論?，F(xiàn)場氣氛熱烈，各單位部門秘書紛紛表示，此次培訓交底會的召開不僅給新加入的部門秘書一次系統(tǒng)的培訓機會，也解決了日常工作中流程和格式規(guī)范的苦惱，讓工作有模板有依據(jù)，大大提高了工作效率，提升了公司整體行文規(guī)范水平。

   會議最后，總經(jīng)理助理史慧作總結發(fā)言。她首先肯定了此次會議召開的必要性、培訓內(nèi)容的全面性和效果的超預期性。同時，從公司合規(guī)經(jīng)營、有效規(guī)避風險的層面，對總部及各城市公司在印章管理、辦公會議題的填報和審核等方面提出工作要求。她強調(diào)各單位要加強公文格式規(guī)范的要求；及時、規(guī)范公文處理流程，做到有備可查；重視新聞報送工作，嚴把內(nèi)容質(zhì)量關，切實提升新聞宣傳效果。