為進(jìn)一步提升公司檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，2016年8月16日，集團(tuán)公司辦公室副主任錢鈺磊帶隊(duì)深入公司開展檔案管理工作專項(xiàng)檢查。

   檢查組首先對(duì)公司歷年檔案資料收集、整理、存檔及檔案室的擺放等方面進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。錢主任對(duì)公司檔案管理工作的開展情況表示高度肯定，他指出，置業(yè)公司檔案管理工作在建立健全規(guī)章制度、安排專職檔案管理人員且分工明確，“三重一大”決策類會(huì)議材料存檔完備等方面表現(xiàn)突出，并對(duì)檔案存檔分類、裝訂，以及檔案室硬件設(shè)施提出要求。自公司成立以來(lái)，設(shè)立專職檔案管理員，逐步建立并完善各類檔案、電子檔案管理制度，嚴(yán)格各類資料借閱審批流程；堅(jiān)持庫(kù)房“八防”管理，于每半年組織檔案檢查，對(duì)各部門應(yīng)存檔資料的分類整理、存放無(wú)缺失、目錄臺(tái)帳的完善、資料員的交接、部門內(nèi)資料借閱的手續(xù)等日常管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。在確保應(yīng)存檔資料完整、準(zhǔn)確、妥善存檔管理的同時(shí)，科學(xué)化建立檔案存檔、檢索目錄，提高檔案查找、借閱效率；采用OA借閱審批流程，特設(shè)系統(tǒng)歸還提醒等科技化手段，確保檔案管理工作準(zhǔn)確、無(wú)誤。

   隨后，錢主任對(duì)公司文秘工作進(jìn)行深入指導(dǎo)和交流，對(duì)公司新聞稿報(bào)送及集團(tuán)上會(huì)議題的審核工作提出更高標(biāo)準(zhǔn)。此次檔案管理工作專項(xiàng)檢查的開展，為公司規(guī)范化的管理提供切實(shí)可行的指導(dǎo)意見(jiàn)，為提升公司檔案、文秘工作水平奠定基礎(chǔ)。